В Министерство печати и информации Российской Федерации предоставляются такие документы как:
заявление (в нем должны быть отмечены сведения об учредителе либо соучредителях, обусловленные требованиями действующего законодательства);
наименование СМИ;
язык (языки);
адрес расположения редакции;
форма периодического распространения СМИ;
изначально предполагаемая территория распространения продукции;
приблизительная тематика издания и его специализация;
предполагаемая периодичность выхода, максимальный объем средства массовой информации;
источники финансирования;
информация о том, является ли заявитель учредителем, собственником, главным редактором, издателем или распространителем других средств массовой информации;
документ, который удостоверяет факт оплаты регистрационного сбора;
доверенность от учредителя на осуществление регистрации лицу, которое занимается подачей документов;
устав (заверенная нотариально его копия);
свидетельство о проведении государственной регистрации учредителя (заверенная нотариально его копия).
Заявление о проведении регистрации СМИ рассматривается на протяжении 30 дней со времени его приема. Средство массовой информации считается полностью зарегистрированным с момента выдачи данному средству массовой информации свидетельства о проведении регистрации.
Документы на проведение регистрации СМИ могут быть отправлены при помощи почты.
Отказ в проведении регистрации имеет место исключительно по следующим основаниям: отмеченные в заявлении на проведение регистрации СМИ сведения не являются достоверными; подача заявления на регистрацию СМИ гражданином, объединением граждан, предприятием, учреждением, организацией, не обладающими правом на учреждение средств массовой информации согласно действующему законодательству; наименование, приблизительная тематика и (или) специализация средства массовой информации являются злоупотреблением свободой массовой информации в смысле части первой статьи 4 действующего закона о средствах массовой информации; органом, осуществляющим регистрацию, или Министерством печати и информации РФ уже зарегистрировано средство массовой информации с теми же названием и формой распространения.
Заявление о проведении регистрации СМИ отдается назад заявителю без всякого рассмотрения с указанием основания возврата в случае, если: заявление на проведение регистрации подано не в тот орган; заявление не отражает необходимых сведений в полном объеме; заявление от имени учредителя дано лицом, которое не имеет на то полномочий; не уплачен регистрационный сбор.
После устранения неточностей и нарушений заявление на проведение регистрации СМИ берется на рассмотрение.
Учредитель сохраняет за собой право начать производство продукции средства массовой информации в течение одного года с момента выдачи свидетельства о проведении регистрации СМИ. В случае, если данный срок пропущен, свидетельство о проведении регистрации средства массовой информации признается недействительным.