Качественная структура бизнес-плана - залог успешного ведения бизнеса
Бизнес-план знаком практически всем предпринимателям. Даже те из них,
кто не обращался к услугам специалистов по составлению бизнес-планов,
наверняка планировал свою деятельность, проводил соответствующие
расчеты, делал прогнозы прибыли или возможных убытков. Все эти действия
также являются бизнес-планированием, пусть на элементарном уровне.
Обычно, при составлении бизнес-плана стремятся обезопасить бизнес от
возможных рисков в будущем, спрогнозировать и предупредить возможные
убытки и добиться прибыли. От качества работы над планированием бизнеса
зависит количество неприятных моментов в будущем. Бизнес-план не
является догмой. Этот документ позволяет гибко реагировать на все
изменения, происходящие внутри организации или в окружающем мире.
Например, в случае резкого изменения цен на энергоносители или
повышение арендной платы, заранее проработанный план поможет
своевременно отреагировать на происходящие изменения. В бизнес-план,
возможно, будет внести коррективы, что позволит минимизировать убытки.
Если в плане есть расчеты уровня рентабельности, то в случае
неблагоприятной ситуации на рынках, бизнес-план поможет закрыть то или
иное убыточное направление в бизнесе. Работа над бизнес-планом
позволяет привлечь внимание к проекту и получить внешнее
финансирование.
Опасной, но распространенной является ситуация, когда бизнес-план
описывает идеальную ситуацию на окружающих рынках и слишком радужные
перспективы будущего нового проекта. На самом деле необходимо
разрабатывать несколько сценариев развития бизнеса. Оптимистический
сценарий порадует в случае совпадения прогноза с реальным развитием
событий. А пессимистический прогноз поможет подготовиться к возможным
неприятностям и убыткам в будущем периоде. Кроме того, такой подход к
планированию бизнеса вызовет больше доверия у возможных потенциальных
инвесторов.
Многие бизнес-планы, несмотря на различия, имеют схожую структуру. Начинается бизнес-план с общего описания
нового проекта. Дается формулировка нового продукта или услуги,
проводится анализ ситуации на рынке. В данном разделе уместно коротко
описать новизну идеи, ее отличительные черты от аналогичных предложений
конкурентов. В разделе, посвященном описанию продукта,
необходимо дать характеристику нового предложения. Если планируется
производить новый продукт, то нужно просчитать и описать себестоимость
нового изделия и стоимость готового продукта. Необходимо рассчитать и
привести результаты предполагаемого объема сбыта, а также
проанализировать рынки, методы и способы продажи продукта. В случае,
когда бизнес-план предполагает вывод на рынок новой услуги, то особое
внимание нужно уделить анализу ситуации на рынке, степени конкуренции.
Важно изучить все существующие предложения, слабые и сильные стороны
конкурентов.
В экономической части бизнес-плана приводятся расчеты
предполагаемых расходов и доходов. Это важнейшая часть бизнес-плана, от
ее качественной проработки может зависеть окончательное принятие
решение инвестором. Все экономические расчеты должны опираться на
объективные данные Инвестор после ознакомления с этим разделом
бизнес-плана должен получить конкретное представление о том, когда он
сможет получить вложенные в проект финансовые средства. Специалисты
советуют во все расчеты закладывать около 10% финансовых средств на
случай непредвиденных ситуаций, которые невозможно спрогнозировать
заранее. В программе действий описываются конкретные шаги по реализации бизнес-плана.
Перед началом работы над бизнес-планом можно обратиться к опыту
знакомых предпринимателей, которые не так давно занимались работой над
подобным документом. Возможно, их советы принесут конкретную пользу.
Можно ознакомиться с образцами бизнес-планов и с уже разработанными
проектами планирования бизнеса. Если предприятие достаточно крупное и
укомплектовано квалифицированным штатом экономистов, маркетологов и
других специалистов, то возможно составить бизнес-план собственными
силами, без привлечения консалтинговых фирм. Самостоятельно можно
работать над планированием небольшого бизнеса. В таком случае, часто
бывает достаточно качественно составить экономическую часть
бизнес-плана, способную убедить инвестора в привлекательности проекта.
В некоторых случаях могут помочь специальные компьютерные программы,
предназначенные для составления бизнес-планов. Эти программы могут
помочь при составлении бизнес-планов для различных видов бизнеса.
Программное обеспечение для составления планов можно найти на различных
сайтах в сети Интернет.
Бизнес-план должен предусматривать ответ на несколько основных
вопросов. Этот документ должен давать четкие ответы о предлагаемом
новом продукте или услуге. В бизнес-плане должны указываться методы
достижения поставленных задач и показываться средства, которые позволят
успешно реализовать начинание. Вместе с тем, составить реальный бизнес
план довольно сложно. Важно помнить и то, что затраты, связанные с
составлением такого плана не должны быть сопоставимы с предполагаемой
прибылью.
