5 Ошибок, которые организуют беспорядок в документах
5 Ошибок, которые организуют беспорядок в документах
Существует
5 эффективных советов, которые помогут всем желающим ощутить чувство
всеобъемлющего бумажного хаоса. Если же вы стремитесь к гармонии, просто
делайте все НАОБОРОТ. Берегите свой бизнес!
Совет № 1. Рассчитывайтесь наличными. Безнал
придумали неспособные. Не поддавайтесь их уловкам, даже если вам будут
предлагать бесплатно открыть расчетный счет. Лучше всегда носите с собой
приличную сумму денег. Захотите купить товар – выкладывайте пачку. Надо
будет рассчитаться за услугу – еще пачку. А сотрудникам, по сути, все
равно, в каком виде зарплату получать, - главное, чтобы деньги были. Самое
главное - так и живите до первого отчетного периода. А когда налоговая
попросит подтвердить расходы документами, скажите, что вы не
представляете, как так могло получиться, и вообще это не ваша компания.
Совет № 2. Складывайте все в одну кучу. Любую
документацию – договоры, счета, акты, счета-фактуры – складывайте в
одну кучу – все равно потом придется разбирать. Так хоть все в одном
месте будет. Причем, не обращайте внимания на статус: входящие или
исходящие документы. Не две же кучи создавать! Тем более, те и другие
выглядят практически идентично. Когда же клиент или контрагент
попросит выслать оригинал договора. Скажите ему, что если ему так надо,
пусть сам приезжает и ищет свой договор. Или ждет до того момента, когда
у вас появится время разобраться с документами.
Совет № 3. Не обращайте внимание на объемы. Документы
– это же не молоко, они не прокиснут от того, что полежат месяц-другой в
куче. Когда-нибудь потом (скорее всего, перед отчетностью) вы их
обязательно все разберете. А пока надо делом заниматься, а не бумажки
перебирать. К тому же событие прошло, товар куплен, услуга оказана.
Все должны быть счастливы и довольны. А бюрократии в наше время и так
предостаточно.
Совет № 4. Пишите простым карандашом. Будьте
проще, заполняйте документы простым карандашом. Какая разница, главное,
чтобы там стояла ваша подпись. Если вдруг ошибетесь, то можно будет все
быстро исправить и не перепечатывать по несколько раз. Хотя наличие
помарок – это не смертельно. Подумаешь, ошиблись. Закрасьте штрихом. Или
просто зачеркните, а сверху впишите правильный вариант. Это же не ЕГЭ, а
просто первичка.
Совет № 5. Не доверяйте всяким сервисам. Зачем
вам какие-то сервисы? Когда документы лежат перед вашими глазами в
одной куче – это гораздо надежнее, чем хранить их в интернете. Плюс в
сервисе можно вести историю по контрагентам, делить документы по группам
и пересылать их по электронной почте в нужных форматах. Все это лишнее. А доступ к разным шаблонам – это вообще дворянские замашки.
