Как известно всем, хорошо составленный
план это половина успеха. А если план недостаточно продуман, то это
практически гарантированный провал или умножение количества седых волос
в голове и множество потраченных нервов.
Бизнес-план, можно
сравнить с вышкой для прыжков воду, если хорошо оттолкнетесь, то
прыгнете далеко, если нет, то упадете сразу же. Так и бизнес-план, если
он составлен четко и грамотно, то при воплощении в жизнь вашего
проекта, у вас не будет неприятных неожиданностей, а будут лишь
запланированные расходы.
Если разговаривать о бизнес-планах
больших компаний, то основная ошибка, которая допускается при их
составлении – это несогласованность действий. Бизнес-план, составляется
для нескольких подразделений, и при этом не всегда учитывается реальное
положение дел и возможности подразделения. Например, отдел продаж хочет
увеличить количество продаж вдвое, а вот отделу производства не хватает
сырья и оборудования, чтобы увеличить производство выпускаемой
продукции, и это самый простой пример.
Второй момент, это –
бумажная волокита. Есть множество людей, которые занимаются
составлениями графиков, инструкций, предписаний и т.д. Но они не всегда
могут сказать с уверенностью, что данная инструкция реальна к
исполнению. Чаще всего сотрудники среднего звена, такими графиками и
прочим, просто имитируют деятельность, а на самом деле воплотить
написанное на бумаге, просто невозможно. Ведь в основном они просто
подгоняют цифры под то, что хочет видеть начальство, а если что-то не
получается, просто скинуть ответственность на кого-то другого.
Бизнес-план будет успешен, только в том случае, если сам человек будет
заинтересован в его исполнение, например, премией, если все пройдет
хорошо.
Еще один бич бизнес-планов – это детали, иногда им
уделяется чересчур много времени, никто не говорит, что они не важны,
но за всем количеством учтенных деталей большинство забывает об общем
бизнес-планирование. И детали, которые по одиночке выглядят просто
изумительно, могут просто-напросто, потом не стыковаться в единую схему. Давая
задание на разработку бизнес-плана, руководящий состав в основном хочет
видеть, сколько будет затрачено финансов на воплощение проекта,
а на самом деле для начала важен анализ сегмента рынка или продукта,
цифры идут потом. Ведь если продукт не конкурентоспособен, то считать,
сколько будет, стоит его производство и раскрутка бессмысленно, ведь он
никому не будет нужен. Также очень важна скоординированность действий,
всех заинтересованных в работе подразделений. Если к работе не
подключить хотя бы одну подразделение, то проект уже будет ущербен.
Ведь специалисты чаще всего компетентны в одной области и информации о
работе смежников вряд ли имеют. То есть даже небольшой просчет окажет
влияние на весь бизнес-план в целом.
При
написании бизнес-планов экономической направленности, важно определить,
что именно будет сделано в компании, а что придется делать, привлекая
людей со стороны.
Если у вас существуют все подразделения
необходимые для успешной разработки и реализации бизнес-проекта, то
лучше всего соберите все управляющих отделов, поставьте перед ними
задачу и не стойте у них над душой, если это специалисты, то контроль
над ними не нужен. Если же вы попытаетесь командовать этим процессом,
то они будут только выполнять ваши указания, а вряд ли вы сможете
учесть все детали связанные с новым проектом.
Еще один нюанс,
не стоит пытаться составить бизнес-план в области, на которую у вас нет
данных. Прежде, чем начать процесс бизнес-планирования соберите
статистические данные, и уже опираясь на них, начните сам процесс.
Чтобы оцените проект, попытайтесь не сразу запускать свое производство,
а попробуйте для начала оценить работу потенциальных конкурентов.
Руководство
компании, не должно опираться в процессе бизнес-планирования, на
эфемерные понятия, их должны интересовать только факты.
Есть
еще один факт, на который стоит обратить внимание, это количество
вашего персонала и количество управляющих. Если соотношение будет
больше, чем один к четырем, то это неправильно, то есть если на четырех
рабочих, приходится больше одного начальника. В таком случае можете забыть о конкурентоспособности вашего предприятия.
Если
поговорить с специалистами по бизнес-планированию, то никто не может
сказать, что лучше, составлять бизнес-план на все предприятие сразу или
наоборот составлять бизнес-план для каждого подразделения в
отдельности. Ведь есть опасения, что чересчур много бизнес-планов,
могут не состыковаться в конечном итоге. А один бизнес-план не сможет
учесть абсолютно все детали. Надо подбирать оптимальное число
бизнес-планов, то есть будут учтены все детали, но и будет
скоординирована вся работа.
Если вы работаете по
разработанному ранее плану, вам необходимо контролировать ситуацию,
чтобы бизнес-планы отдельных структур не отклонялись от выполнения
общего плана всей компании. Ведь каждый отдел, чаще всего занимается
исполнением своей части плана, забывая о том, что его работа косвенно
влияет на работу всей компании. Например, транспортный отдел, не привез
во время сырье, производственный отдел не успел изготовить
запланированное количество продукции, отдел продаж не смог отгрузить
необходимое количество продукции, в результате сорванные сроки
поставки, потеря прибыли и недовольство конечного потребителя. А все это произошло, потому что у машины, которая доставлял сырье, просто пробилось колесо.
Что
стоит сделать, что все выполнялось в срок? А все очень просто каждого
человека задействованного в выполнение плана, необходимо наделить
ответственностью, чтобы он знал, что за невыполнение поставленной
задачи, он понесет финансовое наказания, а если его отдел успешно
выполнил задачу, то его премируют. Премия, должна быть существенной,
ради подачки никто не захочет работать с полной отдачей.
Также
вам стоить общаться со своими сотрудниками, мы не говорим о том, что бы
спрашивать «Как его здоровье? Или где он вчера гулял?», а имеется виду
производственный процесс, очень много начальников имеют привычку
запугивать своих подчиненных, и они иногда просто бояться высказать
свои мысли вслух. А вдруг именно эта мысль поможет вам избежать провала.
И
напоследок, нет схемы, которая была б актуальна для любого
бизнес-плана, любой бизнес-план составляется индивидуально с учетом
всех нюансов разработки и возможностями предприятия. Маленький совет
руководителям предприятия, не стоит скидывать всю работу на менеджеров
высшего звена, вам тоже необходимо участвовать в составлении
бизнес-плана, ведь ваше самоустранение от процесса планирования,
негативно скажется на планировании. Если менеджер почувствует, что вы
не заинтересованы в разработке, то он просто передаст процесс
планирования ниже по инстанции, и разработкой бизнес-плана будет
заниматься не специалист, а нанятый вчера помощник бухгалтера или
кто-то еще. Держите руку на пульсе событий, тогда вы будете уверены в
том, что ваш проект будет жить.
