Регистрация филиала или представительства коммерческой организации
Для того, чтобы компания из другого города смогла осуществить регистрацию своего филиала в данном городе, нужно в учредительные документы компании внести соответствующие поправки и отметить, что компания обладает филиалом в данном городе по определенному адресу. После этой процедуры осуществляется открытие филиала компании в данном городе.
Согласно положению статьи 5 Гражданского кодекса Российской Федерации филиал — это обособленное структурное подразделение юридического лица, которое расположено вне места расположения самого юридического лица и которое осуществляет все его функции либо их часть, включая функции представительства.
Представительством является обособленное структурное подразделение юридического лица, которое расположено вне места расположения самого юридического лица, которое полностью представляет интересы юридического лица и проводит их защиту.
Филиалы и представительства — это не юридические лица, они наделяются имуществом учредившего их юридического лица и функционируют на основе одобренных им положений. Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и функционируют на основании его доверенности. Филиалы и представительства должны быть отмечены в учредительных документах создавшего их юридического лица. Собственность филиала и представительства отмечается на их балансе, а также на балансе «родительского» юридического лица.
Общество имеет право утверждать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации, а также за границей РФ согласно законодательству иностранного государства по месту расположения филиалов и представительств, если иное никоим образом не предусмотрено международным договором РФ.
Иск к юридическому лицу, возникший в связи с деятельности его филиала и представительства, подается по месту расположения обособленного структурного подразделения. В подобных ситуациях стороной по делу является юридическое лицо, взыскание осуществляется судом с него или в его пользу.
Для осуществления регистрации филиала российской компании нужно предоставить следующие документы:
свидетельство о проведении государственной регистрации организации (головной) и о проведении государственной регистрации изменений (экземпляры должны быть нотариально заверены);
учредительные документы (устав, учредительный договор) основной организации (экземпляры должны быть нотариально заверены);
свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации (экземпляры должны быть нотариально заверены);
протоколы (решения), которые утверждают ныне действующие редакции учредительных документов и всех изменений и дополнений к ним (экземпляры должны быть нотариально заверены);
решение компетентного органа организации о создании филиала в другом городе и о назначении руководителя филиала;
письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики) головной организации (экземпляры должны быть нотариально заверены);
документы на место расположения филиала (договор аренды (субаренды) либо о сотрудничестве);
