Почему иногда вместо того, чтобы готовить дома, вы ужинаете в кафе? Да просто-напросто там вкусно и быстро готовят, красиво сервируют стол, да еще моют за вами посуду. Вы можете быть классным консультантом по финансам, но при этом совершенно не уметь готовить. Передача осуществления непрофильных, но необходимых вам функций (в данном случае, приготовление ужина), и называется аутсорсингом.
Все больше компаний сегодня предпочитают держать в штате сотрудников, которые выполняют только основные обязанности, а уборку, охрану, ремонт техники доверять сторонним фирмам. Очень популярно стало передавать на аутсорсинг бухгалтерское обслуживание. И вот почему.
Если ужин в кафе имеет один существенный недостаток перед домашней котлетой – он дороже, то с бухгалтерским аутсорсингом все наоборот. Бухгалтерское сопровождение обычно обходится фирме дешевле, чем штатный бухгалтер, потому что ей не надо платить отпускные, больничные, выделять рабочее место. Аутсорсер никогда не уйдет в декрет, и не будет отпрашиваться с работы пораньше, чтобы забрать ребенка. То есть, если он и заболеет (все мы люди, что поделать) – то это будут проблемы бухгалтерской фирмы: она просто пришлет вам кого-нибудь на замену.
Кроме этого, аутсорсинг чаще всего является для фирмы единственным и уникальным шансом доверить ведение учета по-настоящему квалифицированному специалисту, бухгалтеру-асу. Такому, который разбирается во всех тонкостях учета, у которого никогда не бывает проблем со специализированной программой, который всегда сможет быстро и красиво решить самую нестандартную ситуацию. Обычно их труд стоит так дорого, что небольшой компании они просто не по карману. И тогда такие специалисты начинают работать сразу с несколькими фирмами, и они как бы в складчину платят деньги, которых стоит специалист.
Фирма, которая осуществляет бухгалтерское обслуживание, берет на себя все риски, которые связаны с недостатками в ведении учета. Ошибки, не сданная вовремя отчетность, невнимательность – такого у аутсорсера вообще не должно быть, но если и случилось (как уже говорилось, все мы люди) – он сам за это отвечает. Аутсорсер должен представлять интересы своих клиентов в любых контрольных органах, а также при выездных проверках, и отстаивать их до победного конца. Это именно та гарантия, которая позволит фирме действительно забыть о трудностях, сопряженных с учетом, и сосредоточиться на основной деятельности.
Наконец, бухгалтерская фирма хороша тем, что в ней можно получить комплекс услуг. Захотелось провести аудит? Пожалуйста. Нужны услуги технических специалистов? На здоровье – они и оборудование помогут заказать, и установят его, и программное обеспечение поставят, и работать в нем научат. Нужна консультация юриста – нет ничего проще – в большинстве подобных фирм есть штатные юристы. Услуги можно подбирать индивидуально, согласно вашим потребностям. Чаще всего, чем больше спектр услуг, которые заказывает клиент – тем больше скидка.
И последний, может быть не совсем очевидный при первом рассмотрении плюс – сотрудничая с бухгалтерской фирмой, вы останетесь в курсе всех веяний в области финансового мира. К чему? Это поможет адекватно оценивать ситуацию на рынке. К примеру, два года назад чаще всего заказывали сдачу «нулевой» отчетности – многие представители малого бизнеса решили свернуть дела. А сегодня заказывают индивидуальные антикризисные программы – участники рынка ищут свои пути выхода из трудной экономической ситуации.
