При составлении бизнес-плана предприниматель стремится создать
эффективный инструмент для планирования своей деятельности и
своеобразный оценочный механизм бизнес-процессов. Реалии рыночной
экономики таковы, что любому бизнесу приходится действовать в условиях
конкуренции.
Предприятие не будет эффективно, если не сможет
оперативно реагировать на изменения внутри самой организации, а также
на изменения окружающей бизнес-среды. Для достижения эффекта
необходимо, чтобы руководство предприятия и инвестор имели объективную оценку финансового положения предприятия.
Организация или предприятие должны иметь четко определенные цели и
конкретный план действий по достижению поставленных задач. Немаловажным
фактором для успеха является понимание всех явлений, которые происходят
на различных рынках и внутри самого предприятия.
Бизнес-план
помогает решить проблемы финансирования предприятия. При составлении
документа, нацеленного на привлечение инвестиций, особое внимание
уделяется анализу возможностей предприятия и раскрытию сильных сторон
организации. Такой бизнес-план стремится убедить инвесторов в том, что
их вложения будут использованы по назначению и, в дальнейшем, принесут
прибыль. Инвесторам присуще естественное желание обезопасить свои
финансы. Поэтому обоснованный бизнес-план должен вселять в инвесторов
уверенность в успешности нового проекта или начинающего
предпринимателя. Бизнес-план представляет собой своеобразную визитку
предприятия. От того, как написан план, насколько убедительны расчеты,
приведенные в нем, зависит решение инвестора.
В современных условиях невозможно получить, к примеру, банковский кредит без предоставления бизнес-плана.
Отсутствие у потенциального заемщика плана действий, оформленного в
виде документа, гарантированно приведет к отказу в предоставлении
кредита. Более того, и впоследствии, банк будет осторожно относиться к
такому клиенту. А в случае выдачи кредита, ставки будут максимально
высокими. Тем самым, кредитно-финансовое учреждение будет страховать
свои возможные риски. Таким образом, если имеется необходимость
получить финансирование от сторонних организаций, то бизнес-план
является необходимым документом и первым шагом в процессе получения
финансирования.
Однако функции бизнес-плана не ограничиваются
внешней необходимостью. Составление бизнес-плана может оказаться не
менее полезным и для оптимизирования работы внутри организации. При
этом планирование может помочь оценить уровень образованности
персонала, выяснить реальное понимание внутри организации особенностей
положения дел на рынке внутри предприятия. Бизнес-план может помочь
выяснить слабые стороны в организации работы на предприятии, недостатки
маркетинговой, рекламной, сбытовой и других сторон деятельности.
Составление
бизнес-плана помогает разрешить внешние вызовы, стоящие перед
коммерческой структурой, а в случае необходимости, привлечь в свой
бизнес дополнительные финансовые источники. Бизнес-планирование
помогает изменить и внутреннюю среду предприятия. С его помощью можно
выявить ряд недостатков в деятельности предприятия и провести
мероприятия по их устранению.
