Практически все предпринимательскиеструктуры осознали необходимость бизнес-планирования. Вместе с тем, еслипри составлении бизнес-плана допущены ошибки,
это может навредить экономическому и финансовому положению предприятия.
Бизнес-план подобен генеральному плану развития организации или ее
структурного подразделения на определенный срок. План может описывать
развитие предприятия в краткосрочной перспективе, в этом случае он
составляется на несколько месяцев. В случае долгосрочного планирования,
бизнес-план может составляться на срок в несколько лет.
Научно обоснованный бизнес-план включает несколько обязательных элементов.
В частности, в нем должен присутствовать раздел о финансировании
проекта, данные маркетинговых и социологических исследований, изучение
положения дел на рынке и анализ действующих конкурирующих структур. От
объективности и точностирасчетов, прогнозов и данных в
бизнес плане – зависит очень многое. Для многих разделов бизнес-плана
необходимо участие сторонних специалистов и фирм. Это превращает
составление плана развития бизнеса в достаточно затратное мероприятие.
Качественно составленный план, включающий услуги специалистов, может
стоить несколько тысяч долларов. При минимальных затратах в ходе работы
над подготовкой бизнес-плана, возможно получить только общие
рекомендации и некоторые данные исследований в области маркетинга. При
этом растет опасность того, что в случае недостаточного финансирования
работ при планировании бизнеса, план превратиться в малоэффективный
документ с массой неточностей или ошибок. Одновременно растет опасность
отсутствия в бизнес-плане множества важных параметров. Такой бизнес-план не только не принесет пользы предприятию, но и может повредить или привести к убыткам.
Перед
началом подготовки бизнес-плана нужно взвесить, насколько
предполагаемый доход будет соответствовать расходам, неизбежно
возникающим при составлении плана. Возможно, что работы над планом
обойдутся дороже, чем планируемый новый проект. В таком случае, работа
над бизнес-планом не имеет под собой экономического обоснования. В
процессе работы, предприниматель может столкнуться и с другими
ситуациями, когда бизнес-план мешает стремительному развитию.
Показательной является ситуация, когда план развития подготавливается
для привлечения внешнего инвестирования. В случае значительных
изменений на финансовых рынках или внесение корректив в развитие
бизнеса, может появиться необходимость изменения источника или условий
финансирования, или же внешнее финансирование перестает быть
актуальным. В таком случае, компания должна иметь возможность
динамичного развития, что будет невозможно осуществить в случае
привязки к конкретному источнику финансирования, определенному в
бизнес-плане.
В ходе работы над
бизнес-планом, нужно не забывать о человеческом факторе. Успешная
реализация плана развития предприятия возможна только в том случае,
если в коллективе имеется поддержка бизнес-плана. Однако руководитель
предприятия должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не
воспринимать поставленные задачи. Это может привести к определенным
проблемам с кадрами. Не исключена ситуация, когда ряд членов коллектива
будет противиться планируемым задачам, а некоторые сотрудники могут
просто уволиться. Вместе с тем, правильно составленный бизнес-план
должен помочь сплотиться коллективу, что ускорит достижение
поставленных задач.
